校内各单位：

为提高服务师生效能，节约办公资源，即日起启用校内室外活动网上申报系统，现将有关事项通知如下：

一、申报范围

凡在屯溪路校区和翡翠湖校区室外公共区域举办的各类活动，活动申报单位需向保卫办公室提出申报，审批通过后方可举办。

二、申报流程

1、登录合肥工业大学安全管理平台网站（http://csms.hfut.edu.cn），注册本单位活动申报人和审批人各一名，并将注册信息报送保卫技防办公室（屯溪路校区三立苑一楼西侧）、翡翠湖校区保卫110报警中心（综合楼南楼一楼）开通使用权限；

2、活动申报单位申报人需提前三个工作日登录合肥工业大学安全管理平台网站（http://csms.hfut.edu.cn），在“活动申报”页面下，填写相关表格并提交，由活动申报单位审批人审核后提交，保卫办公室相关工作人员审批通过后方可举办；

3、活动申报单位可在系统中查看申报结果，并根据需要打印活动审批单。

三、相关说明

1、系统运行期间，如对系统使用有任何建议，欢迎向我们反馈；

2、系统使用咨询电话：保卫技防办公室 62901837周老师。活动审批咨询电话：保卫综合治理办公室（屯溪路校区） 62904097张老师，保卫综合办公室（翡翠湖校区）63831011王老师；

3、自2019年5月1日起，不再接受校内室外活动纸质申报，全部实行网上申报。

校务部保卫办公室

2019年4月9日