一、预约报备渠道

报备单位可通过合肥工业大学安全管理平台(http://csms.hfut.edu.cn)的来访人员或车辆报备功能，进行来访车辆及人员入校报备。访客可通过微信公众号“工大卫士”->“业务办理”->“访客预约”或扫描预约入校二维码（https://ehall.hfut.edu.cn/api/operation/user/visitor/review/getVisitorQrCode），进入访客预约界面预约入校。

二、预约报备流程

1.车辆预约报备流程

（1）登录合肥工业大学安全管理平台，点击左侧菜单的车辆报备栏，自行填报车辆信息、入校事由及报备时段等信息后保存。

（2）未运载危化品且报备时长少于7天（含7天）的33座以下客车（含33座）及9米以下货车（含9米），由填报单位审批提交后，来访车辆可在其预约报备的时间段内从指定校门，通过车牌识别进出校园。

（3）其它情况下，来访车辆入校的报备须经党委保卫部屯溪路校区交通科审核后，方可在其预约报备的时间段内从指定校门，通过车牌识别进出校园。

2.人员预约报备流程

（1）登录合肥工业大学安全管理平台，点击左侧菜单的访客报备栏，自行填报人员信息、入校事由及报备时段等信息后保存。

（2）填报单位自行审批后，来访人员可在其预约报备的时间段内，每天在规定校门的值班室内做一次访客登记后，当天刷脸进出校园。

（3）一次报备时长最多为15天。

3.自助预约流程

访客预约操作流程：

访客可通过微信公众号“工大卫士”->“业务办理”->“访客预约”或访问党委保卫部网站，扫描预约入校二维码，进入访客预约界面；填写本人手机号，获取、填写验证码；填写个人信息，选择进入校区、接访单位及接访人和入校事由；选择入校日期及时间，入校方式，勾选已阅相关安全事项；提交预约等待审核，审核通过后，会收到预约成功短信。

接访人操作流程：

访客提交预约后，系统将短信通知接访人；接访人进入“合肥工业大学信息化”公众号->“信息门户”菜单->登录“信息门户”移动端，也可直接登录PC端信息门户；登陆后，移动端在“流程中心”中点击数据来源为“临时访客预约审核系统”对应的记录，进入临时访客审核；PC端直接通过业务系统中“临时访客预约审核系统”图标点击进入；点击审核，选择“通过”及本单位审核人或“不通过”。

审核人操作流程：

接访人审核通过预约后，系统将短信通知审核人；审核人进入“合肥工业大学信息化”公众号->“信息门户”菜单->登录移动端“信息门户”，也可直接登录PC端信息门户；登陆后，移动端在“流程中心”中点击数据来源为“临时访客预约审核系统”对应的记录，进入临时访客审核；PC端直接通过业务系统中“临时访客预约审核系统”图标点击进入；点击审核，选择“通过”或“不通过”。

三、注意事项

1. 屯溪路校区宁国路门和翡翠湖校区北大门、南门、西门为来访车辆指定出入校门。

2. 屯溪路校区北门、马鞍山路门和宁国路门，翡翠湖校区北大门、北侧门、南门、西门为来访人员指定登记校门。