校内各单位：

为进一步优化访客入校流程，党委保卫部在校园（移动）门户的基础上开通了访客自助预约入校服务。现就有关事项通知如下：

一、预约时间

预约只限当日，可提前7日预约。

二、预约对象

确需入校开展公务联系、学术交流、探亲访友、文化体验等临时性活动的校外人员。

三、预约流程

访客预约操作流程：

1、访客可通过微信公众号“工大卫士”->“业务办理”->“访客预约”或访问党委保卫部网站，扫描预约入校二维码，进入访客预约界面；

2、填写本人手机号，获取、填写验证码；

3、填写个人信息，选择进入校区、接访单位及接访人和入校事由；

4、选择入校日期及时间，入校方式，勾选已阅相关安全事项；

5、提交预约等待审核，审核通过后，会收到预约成功短信。

接访人操作流程：

1、访客提交预约后，系统将短信通知接访人；

2、接访人进入“合肥工业大学信息化”公众号->“信息门户”菜单->登录 “信息门户”移动端，也可直接登录PC端信息门户；

3、登陆后，移动端在“流程中心”中点击数据来源为“临时访客预约审核系统”对应的记录，进入临时访客审核；PC端直接通过业务系统中“临时访客预约审核系统”图标点击进入；

4、点击审核，选择“通过”及本单位审核人或“不通过”。

审核人操作流程：

1、接访人审核通过预约后，系统将短信通知审核人；

2、审核人进入“合肥工业大学信息化”公众号->“信息门户”菜单->登录移动端“信息门户”，也可直接登录PC端信息门户；

3、登陆后，移动端在“流程中心”中点击数据来源为“临时访客预约审核系统”对应的记录，进入临时访客审核；PC端直接通过业务系统中“临时访客预约审核系统”图标点击进入；

4、点击审核，选择“通过”或“不通过”。

四、审批原则

按“谁同意、谁审批、谁负责”的访客预约审批原则。校内被访人员应秉承“业务必要、生活必需，安全第一”理念，把好校外人员入校审核关。预约需经接访人及其所在单位审核人两级审核。接访人及审核人需对访客身份、访问事由的真实性和必要性负责。

五、入校核查

预约成功的访客车辆在预约时间内入校，校门车辆道闸会根据预约时填写的车牌识别车辆后自动抬杆放行，屯溪路校区车辆可通行马鞍山路（东）门和宁国路（西）门，翡翠湖校区可通行南门、北门、西门。步行入校访客如提前上传了人脸照片，在预约时间内刷脸可通过闸机出入校，如未上传人脸照片，可凭预约成功短信，在校门做访客登记后出入校。预约时间内，人员及车辆可多次出入校园。

六、注意事项

1.访客预约时应如实填写个人信息，须正确选择接访单位及接访人。

2.各单位可通过安全管理平台中入校预约的审批授权功能，在本单位教职工范围中自行确定不超过6名本单位预约审核人，新增的预约审核人无需注册安全管理平台账号。

3.访客自助预约入校车辆仅限33座以下客车和9米以下货车，其他需要入校车辆包括不限于运输危化品车辆、施工车辆、特大型车辆和需要进入学生区的车辆等，按照原有报备流程进行申报。

4.原安全管理平台车辆和人员报备功能继续使用。

联系人：周老师，联系电话：62901837

党委保卫部（保卫处、人武部）

2026年10月26日